如今,世界各地的人们开始更加关注环境,许多行业因此开始调整以适应新时代的环保趋势,为了及时满足目标群体的需求,活动组织行业也是如此,活动组织者也都开始研究如何根据环保趋势来组织活动,顺应世界潮流,吸引更多人参加。我来举一个很多人可能都熟悉的环保事件的例子,那就是在7月举行的2020年日本东京奥运会,可以说是举办得非常成功的活动。对于想要举办环保活动的组织者来说也是一个模板和灵感,2020年奥运会在各个方面都有精心策划,从电动汽车运输系统、使用回收材料制成的奖牌和领奖台、到建设的奥运村在被拆除时建筑材料将被回收使用,因此今天我们想邀请您来了解如何组织一场环保活动,只需以下3个步骤即可轻松完成。
环保的必须从出行开始
活动组织者应选择方便乘坐轻轨电车或公共汽车等公共交通工具到达的场地,以减少私家车的使用,如果场地在城外的话组织者可以安排穿梭巴士从最近的火车站接送参与者。并公布计划出行信息,让参会人员也了解,此外,我们也可能会推荐可以步行到会场距离内的酒店,或配合各种公共交通服务举办推广活动,提供便利措施并促进和鼓励更多参与者对即将举行的活动产生兴趣。
选择注重可持续性的场地
活动组织者应该选择注重可持续性的场地,并获得了各种标准的认证,例如通过泰国活动场地标准(泰国MICE Venue Standard)或泰国可持续活动举办管理标准TSEMS(Thailand Sustainable Event Management Standard)的认证,包括场馆的环境政策也是审核的标准之一,无论是减少温室气体排放的政策、节约水-电政策等等,除此之外还有ISO20121标准,这是特别针对于可持续活动举办的管理标准,泰国的许多场馆都通过了这一标准的认证,如皇家百丽宫大厅、曼谷艾美酒店、曼谷雅典娜广场、清迈音乐厅以及庆祝登基60周年的国际会议中心(ICC Hat Yai)等等。这些场馆都准备好可以提供举办环保活动的合作。
制定指导方针全方位减少活动所产生的垃圾
从通过在线渠道注册开始,提倡使用数字名片,并将各种信息全部上传到在线渠道以减少纸张的使用,对于参与者的食物和零食选择可回收的包装,而且纪念品也应该是环保的,组织者可以选择分发便携的食品盒或水杯,包括制定减少食物浪费的计划,通过将多订购的食物转送给有需要的人,通过联系食品保护基金会 (SOS Thailand) 来帮助协调接收来自商业部门的多余食品,并直接转送给有需要的人。
只需遵循这3个步骤,您就可以举办符合当前环保趋势的环保活动,而且也响应了这个时代目标群体的需求。TCEB 邀请所有人参与组织可持续的爱护地球的环保活动。