“Eco-Friendly Event” เทรนด์อีเวนต์รักษ์โลกยุคใหม่ เริ่มได้ง่ายแค่ 3 ขั้นตอน

ปัจจุบันนี้ คนทั่วโลกเริ่มหันมาใส่ใจและคำนึงถึงสิ่งแวดล้อมมากขึ้น อุตสาหกรรมหลายภาคส่วนจึงเริ่มปรับตัวให้เข้ากับเทรนด์อีโค่เฟรนด์ลี่ของโลกยุคใหม่ เพื่อตอบสนองความต้องการของกลุ่มเป้าหมายได้อย่างทันท่วงที อุตสาหกรรมการจัดอีเวนต์ก็เช่นกัน ผู้จัดงานต่างก็เริ่มคิดหาวิธีการจัดงานให้สอดคล้องกับเทรนด์อีโค่เฟรนด์ลี่ เพื่อปรับตัวให้เข้ากับกระแสโลกและดึงดูดให้คนสนใจเข้าร่วมงานมากยิ่งขึ้น 

ขอยกตัวอย่างงานอีเวนต์แบบอีโค่เฟรนด์ลี่ที่หลายคนน่าจะคุ้นหูกับชื่องานเป็นอย่างดี นั่นก็คือ โอลิมปิกเกมส์ 2020 ณ กรุงโตเกียว ประเทศญี่ปุ่น ที่จัดขึ้นเมื่อกรกฎาคมที่ผ่านมา เรียกได้ว่า เป็นงานที่ประสบความสำเร็จเป็นอย่างมาก ทั้งยังเป็นต้นแบบและแรงบันดาลใจให้กับผู้จัดงานที่ต้องการจัดอีเวนต์แบบรักษ์โลกอีกด้วย โดยโอลิมปิกเกมส์ 2020 นี้มีการวางแผนที่ดีในหลากหลายมิติ ตั้งแต่ระบบการขนส่งด้วยรถยนต์ไฟฟ้า เหรียญรางวัลและโพเดียมที่ทำจากวัสดุรีไซเคิล ไปจนถึงการสร้างหมู่บ้านนักกีฬาที่เมื่อรื้อถอนแล้ว วัสดุก่อสร้างจะถูกนำกลับมาใช้ใหม่ วันนี้เราจึงอยากชวนมาเรียนรู้วิธีการจัดงานแบบอีโค่เฟรนด์ลี่ที่สามารถทำตามได้อย่างง่ายดาย เพียง 3 ขั้นตอนดังนี้

อีโค่เฟรนด์ลี่ ต้องเริ่มตั้งแต่การเดินทาง

ผู้จัดงานควรเลือกสถานที่จัดงานที่สามารถเดินทางสะดวกด้วยระบบขนส่งสาธารณะอย่างรถไฟฟ้าหรือรถโดยสารประจำทาง เพื่อลดการใช้รถส่วนตัว หากสถานที่จัดงานอยู่นอกเมือง ผู้จัดงานสามารถจัดเตรียมชัทเทิลบัสรับ-ส่งผู้เข้าร่วมงานจากสถานีรถไฟฟ้าที่ใกล้ที่สุด และประชาสัมพันธ์ข้อมูลการเดินทางที่วางแผนไว้ให้ผู้เข้าร่วมงานรับรู้ด้วย นอกจากนี้อาจจะแนะนำโรงแรมที่สามารถเดินเท้าถึงสถานที่จัดงาน หรือจัดโปรโมชันร่วมกับบริการขนส่งสาธารณะต่าง ๆ เพื่ออำนวยความสะดวกและกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมงานสนใจงานที่จะจัดได้มากขึ้น

เลือกสถานที่จัดงานที่ใส่ใจในความยั่งยืน

ผู้จัดงานควรเลือกสถานที่จัดงานที่ให้ความสำคัญกับความอย่างยั่งยืน และได้รับการรับรองจากมาตรฐานต่าง ๆ เช่น มาตรฐานสถานที่จัดงานประเทศไทย TMVS (Thailand MICE Venue Standard) หรือมาตรฐานการบริหารการจัดงานอย่างยั่งยืนประเทศไทย TSEMS (Thailand Sustainable Event Management Standard) รวมถึงนโยบายด้านสิ่งแวดล้อมของสถานที่ก็เป็นหนึ่งในเกณฑ์การตรวจประเมินด้วยเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นนโยบายลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก นโยบายประหยัดน้ำ-ไฟฯลฯ นอกจากนี้ยังมีมาตรฐาน ISO 20121 ที่เป็นมาตรฐานการบริหารการจัดงานอีเวนต์อย่างยั่งยืนโดยเฉพาะ ซึ่งสถานที่จัดงานในประเทศไทยหลายแห่งได้ผ่านการรับรองมาตรฐานนี้ เช่น รอยัล พารากอน ฮอลล์, โรงแรมเลอ เมอริเดียน กรุงเทพ, โรงแรมพลาซา แอทธินี กรุงเทพ, เชียงใหม่ฮอลล์ และศูนย์ประชุมนานาชาติฉลองสิริราชสมบัติครบ ๖๐ ปี (ICC Hat Yai) เป็นต้น โดยสถานที่จัดงานเหล่านี้พร้อมให้ความร่วมมือในการจัดงานที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม

สร้างแนวทางการลดขยะในทุกมิติของอีเวนต์

เริ่มจากการลงทะเบียนด้วยช่องทางออนไลน์ รณรงค์ให้ใช้นามบัตรดิจิทัล และอัปโหลดข้อมูลต่าง ๆ ลงช่องทางออนไลน์ทั้งหมด เพื่อลดการใช้กระดาษ ส่วนอาหารและของว่างสำหรับผู้เข้าร่วมงาน ให้เลือกใช้บรรจุภัณฑ์ที่สามารถรีไซเคิลได้ และของที่ระลึกก็ควรเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมด้วยเช่นกัน โดยผู้จัดงานอาจเลือกแจกกล่องอาหารหรือแก้วน้ำที่สามารถพกพาได้ รวมถึงการวางแผนลดการสร้างขยะจากอาหาร ด้วยการส่งต่ออาหารที่สั่งมาเกินให้แก่ผู้ขาดแคลน โดยติดต่อมูลนิธิรักษ์อาหาร (SOS Thailand) เพื่อช่วยประสานงานรับอาหารส่วนเกินจากภาคธุรกิจ และส่งต่อให้ผู้ขาดแคลนโดยตรง

เพียงทำตาม 3 ขั้นตอนนี้ คุณก็สามารถจัดอีเวนต์ที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมตามเทรนด์อีโค่เฟรนด์ลี่ที่กำลังมาแรงในขณะนี้ได้แล้ว อีกทั้งยังตอบรับกับความต้องการของกลุ่มเป้าหมายในยุคนี้ได้อีกด้วย ทีเส็บขอชวนทุกท่านมาร่วมเป็นส่วนหนึ่งของการจัดงานแบบรักษ์โลกที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมอย่างยั่งยืน